Endnote20-guiden - Referencesoftware

Indsæt referencer i din tekst

Imens du skriver i dit dokument, kan du løbende indsætte referencer fra dit bibliotek i din tekst. Når du har indsat en reference i teksten, genereres en 'post' med den fulde bibliografiske reference i bunden af dit dokument. Dette er din referencelisten, der bliver dannet.

Herunder kan du se, hvordan du sætter referencer fra dit Endnote-bibliotek ind i din tekst.

Alle undersider af guidens Del 3 tager udgangspunkt i følgende:

• Worddokumentet, der skal indsættes referencer i, er åbent.
• Fanen Endnote 20 er markeret/åben
• Der er valgt et referencesystem v. Styles.
• EndNote-biblioteket er åbnet i EndNote.

1. Sæt din markør i teksten, hvor du ønsker referencen skal indsættes.
2. Tryk på den store knap Insert citation øverst til venstre - eller brug genvejstasten ALT+7.
   
    
3. En boks åbner, hvor du nederst i venstre hjørne, kan se hvilket bibliotek, du søger i.
   • Søg efter den reference, du vil sætte ind ved at skrive i det øverste felt (1). Du kan søge fra titlen, forfatterens efternavn, etc.
   • Tryk Find, alternativt tryk på Enter (2).
   • Markér den reference, du vil sætte ind (3).
   • Tryk på Insert (4).
   • Har du brug for at begrænse information i referencens parentes, kan du trykke på pilen ved Insert og vælge fra følgende muligheder.
     
      
4. Referencen er nu sat ind i teksten med den referencestandard, du har valgt. Feltet bliver gråt, hvis du trykker på det, og du kan ikke rette i det i Word.
   • Hvis du vil rette i referencen, skal du rette den i EndNote-biblioteket. Husk at gemme ændringerne. Herefter trykker du Update citations and Bibliography i Worddokumentet.
5. Når første reference er sat ind i teksten begynder referencelisten (v. den røde pil) at tage form automatisk.
   • Referencelisten vil altid fremgå sidst i dit dokument. Undgå at indsætte tekst m.m. efter denne referenceliste.
     
6. Når du har indsat første reference i dit dokument: Skriv nu "Referenceliste" lige over det, der bliver referencelisten og markér det som en overskrift.
7. Indsæt også et tvungent sideskift lige før "Referenceliste" - altså sæt markøren, hvor sideskiftet skal være og tryk CTRL+Enter (PC) el. CMD+Enter (Mac). Referencelisten ryger ned på næste side, og vil nu hele tiden fremgå på sidste side(r) i dokumentet.

OBS!

• Selv om du benytter den samme reference flere gange forskellige steder i dokumentet, bliver referencen ikke gentaget i referencelisten. Sletter du et afsnit med en reference, slettes referencen også i referencelisten.
• Hvis du skal indsætte referencer fra et delt bibliotek, så sørg for at kun at have det delte bibliotek åbent i Endnote-programmet ved siden af.
• Hvis du skal indsætte referencer fra en delt gruppe, skal du gå i dine Settings i Word / Endnote-fanen og ændre til at indsætte referencer fra dit Endnote Online bibliotek. Se 3. Brug Endnote i Word / Brug Endnote Online i Word.