Skip to main content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

Endnote-Guiden - Referencesoftware

En guide på dansk til dig, der vil lære at bruge programmet Endnote, så du kan få styr på dine referencer.

Opret /Find dit bibliotek

For at kunne benytte Endnote til at opbevare og styre dine referencer, skal du have et bibliotek til at opbevare referencerne i.

  • Bruger du PC, skal du oprette et bibliotek.
  • Bruger du Mac, har Endnote automatisk oprettet et bibliotek til dig, da du installerede programmet.
    Nu skal du finde det og meget gerne omdøbe det. 

Endnote-biblioteker har altid følgeskab af en data-mappe. Endnote biblioteker + tilhørende data-mappe skal altid gemmes lokalt på din computer.

Følg en af guidene herunder:

Opret bibliotek (PC)

  1. Tryk på File/New.

     
  2. Opret dit bibliotek ved at give det et nyt navn.
    Endnote foreslår pr. default MyEndnoteLibrary. Vi anbefaler, at du kalder det noget andet end My Endnote Library.enl. Det gør det nemmere at finde det, når/hvis det bliver væk (og det gør det for en del) og nemmere, hvis du på et tidspunkt skal dele referencer med en anden.
    Herunder kan du se, at biblioteket gemmes i din mappe Dokumenter. Hvis du vil have en selvstændig mappe til biblioteket, opretter du en mappe til det i Dokumenter.

     
  3. VIGTIGT!
    Endnote-biblioteket skal gemmes lokalt i mappen Dokumenter eller en undermappe i Dokumenter. Dvs. du må ikke gemme biblioteket i delte cloudbaserede services, "as it may corrupt over time". Hvis du gemmer biblioteket i Dropbox, OneDrive, iCloud eller delte systemdrev risikerer du, at biblioteket på et tidspunkt går i stykker, fordi denne slags steder hele tiden står og kører backup og synkroniseringer.

  4. Dit bibliotek åbner som et vindue i Endnote. Det kan være en fordel at maksimere bibliotekets visning, så det fylder hele programmets visning. Du kan se navnet på biblioteket i venstre hjørne.

​Opgave

  1. Luk Endnote helt.
  2. Find dit bibliotek i din mappe Dokumenter (evt. undermappe) og åbn det herfra.
    Det fungerer ligesom Word. Åbner du et dokument, åbner Word automatisk. Det er lige sådan med Endnote og dit bibliotek.
  3. Når du har fundet placeringen i Dokumenter, vil du se, at der ligger to filer, som hedder det samme, men har forskelligt "filnavn".
    Den gule mappe er Bibliotekets data-mappe, filen med Endnote-ikonet er dit Endnote-bibliotek.
  4. Bibliotekets data-mappe skal 'bo' samme sted som biblioteket på billedet ovenfor.
    Du må ikke smide data-mappen ud, så virker dit bibliotek ikke længere.
    Undgå så vidt muligt at flytte biblioteket herfra.
    Hvis du flytter dit bibliotek til en ny placering, skal du altid huske at flytte data-mappen til den samme nye placering.
     
  5. Nu ved du, hvor dit bibliotek bor. Her bliver det liggende, også selv om du på et tidspunkt måske ikke har programmet længere. 
    Igen er det ligesom i Word og andre programmer; hvis du har programmet, kan du åbne filen.
    Åbn dit bibliotek herfra og gå videre til næste side: Aktiver forkortelser af tidsskriftstitler.

OBS!

Du kan oprette flere biblioteker, men vi anbefaler at du kun bruger ét bibliotek af flere årsager:

  • du kan kun synkronisere fra et bibliotek til din online EndNote-konto. Prøver du fra andre biblioteker end det første, vil EndNote merge bibliotekerne, og altså lægge dem sammen i din online version.
  • har du brug for en opdeling, kan du oprette grupper til udvalgte referencer. Desuden kan du lave overkategorier for dine grupper, så en type grupper kommer i en kategori, og en anden type grupper i en anden.

Find og omdøb bibliotek (MAC)

Endnote for Mac opretter automatisk et bibliotek og en tilhørende datamappe, når programmet installeres.

Pr. default kaldes biblioteket "My EndNote Library.enl" og data-mappen "My EndNote Library.Data", og de placeres automatisk i mappen Documents.

mac8

 

Opgave

  1. Find dit bibliotek og den tilhørende datamappe i mappen Documents.
  2. Højreklik på hver fil og vælg Rename.
  3. Omdøb begge filer, så de hedder noget personligt. Eksempelvis Ditnavn.enl og Ditnavn.Data. Det gør det nemmere at finde det, når/hvis det bliver væk (og det gør det for en del). Det bliver også nemmere for dig, hvis du på et tidspunkt skal dele referencer med en anden.


VIGTIGT!

Endnote-biblioteket skal gemmes i mappen Dokumenter eller en undermappe i Dokumenter lokalt på din Mac.
Du må ikke gemme biblioteket i delte cloudbaserede services såsom: iCloud, Dropbox, OneDrive, delte systemdrev etc, "as it may corrupt over time". Du risikerer altså, at biblioteket på et tidspunkt går i stykker, hvis du gemmer det i skyen.

Hvis din Macs primære dokument-mappe ligger i iCloud, skal du ikke gemme bibliotek og data-mappe der. Flyt i stedet bibliotek og datamappe til den dokument-mappe, der sandsynligvis ligger skjult i din bruger-profil på Mac'en. Følg med her:

  1. Marker Programmer (Applications) i Finder.
  2. Højreklik og tryk på Vis i den overliggende mappe.
    mac19
  3. Vælg Macintosh HD / Brugere / Dit navn (kig efter huset).
    mac20
  4. Træk Huset til dine favoritter i venstre side.
    mac21
  5. I huset ligger også en mappe, der hedder Dokumenter. Hvis der ikke gør, så opret en og vælg selv, hvad mappen skal hedde.
  6. 'Træk' de to filer: bibliotek og datamappe over i denne dokument-mappe.
  7. Placeringen skal altså være som herunder:
    mac22
    Bibliotekets data-mappe skal 'bo' samme sted som biblioteket ligesom på billedet ovenfor.
    Du må ikke smide data-mappen ud, så virker dit bibliotek ikke længere.
    Hvis du flytter dit bibliotek til en ny placering, skal du altid huske at flytte data-mappen til den samme nye placering.
     

Placering af Bibliotek og Datamappe

Nu ved du, hvor dit endnotebibliotek og -datamappe er placeret på Mac'en. Lad det blive liggende her. Hvis du på et tidspunkt ikke har Endnote længere, kan du konvertere biblioteket til et andet referencehåndteringsprogram.

  1. Åbn nu dit bibliotek fra denne placering - det er den fil, der slutter på .enl.
  2. Dit bibliotek åbner som et vindue i Endnote.
    Øverst i midten kan se du genkende navnet på dit bibliotek.
    mac23
  3. Maksimer bibliotekets vindue (eller udvid det). Det er en fordel, at biblioteket fylder hele skærmen, så du kan du bedre se alle funktionaliteterne.
  4. Når du lukker Endnote nu, vil det være dette bibliotek, der automatisk åbner, hvis du fremover åbner Endnote via ikonet i docklinjen.
  5. Åbn dit bibliotek herfra og gå videre til næste side: Aktiver forkortelser af tidsskriftstitler.

OBS!

Du kan oprette flere biblioteker, men vi anbefaler at du kun bruger ét bibliotek af flere årsager:

  • du kan kun synkronisere fra et bibliotek til din online EndNote-konto. Prøver du fra andre biblioteker end det første, vil EndNote merge bibliotekerne, og altså lægge dem sammen i din online version.
  • har du brug for en opdeling, kan du oprette grupper til udvalgte referencer. Desuden kan du lave overkategorier for dine grupper, så en type grupper kommer i en kategori, og en anden type grupper i en anden.