Guides: Covidence Guiden: 2.1. Screening og Fuldtekst

Screening af title-abstract

Under ”Title-Abstract Screening” ligger de importerede referencer.

Du laver den første sortering ved at læse titler og abstracts.

Klik på:
* ”Yes”- referencen flyttes til ”Full Text Screening”,
* ”Maybe” - flyttes også til ”Full Text Screening” (skriv gerne en note)
* ”No” - referencen flyttes til ”Irrelevant”.

Når sorteringen er afsluttet ligger alle udvalgte referencer under ”Full Text Screening”

Sortering på "Most relevant"

Når du sorterer på title-abstract niveau, kan du sortere referencer som ”most relevant”.

Ved sortering af mindst 25 studier, vil Covidence (vha. en algoritme) vise de ”mest relevante” som man vil inkludere øverst. Jo flere du sorterer, desto bedre bliver forudsigelsen, da man træner algoritmen. Dette er baseret på machine learning.

Fuldtekst screening

Screen/Vurder fuldtekst

Når du har læst fuldteksten for dine referencer, vurderer du, om de skal
ind- eller ekskluderes med hhv. ”Include” eller ”exclude” (og her vælges en begrundelse)

Du kan tilføje kommentarer i ”Note”.

Der kan tilføjes andre kriterer under "Edit this list"

Import af fuldtekst (PDF) fra EndNote

For at finde fuldtekst til de udvalgte studier, kan du med fordel anvende EndNote (Covidence indsamler selv open access referencer)
Du eksporterer referencerne fra Covidence under “Export”.
Her vælger du “Studies Missing Full Text” og “Format” EndNote.
Klik på "Prepare File" og Download filen.

Før du kan downloade SDU/OUH licensbetalte tidsskrifter, skal du i EndNote ind i Edit og ”Preferences” og under ”Find full text” angive:
OUH ansatte: Open URL: http://MV8RJ3PG6A.search.serialssolutions.com

eller SDU ansatte og studerende: Open URL: http://ul2nb3kn6e.search.serialssolutions.com/

Både SDU og OUH: URL: http://proxy1-bib.sdu.dk:2048/login?url=

I EndNote importerer du filen ved ”File”, ”Import” og ”File”,
Import option er ”Endnote Generated XML”
Derefter markerer du de referencer, som EndNote skal finde fuldtekst til.
Klik på ”References” og ”Find Full Text”.

PDF filerne vil placere sig under ”My EndNote Library.Data” > ”PDF”.

Vedhæft PDF i Covidence (enkeltvis)

I Covidence kan du overføre PDF’er til den enkelte reference.
Open Access importeres automatisk!

Fra fanebladet ”Full Text screening”, vælger du for den enkelte reference:

”Upload Full text” .

Find og indsæt filen og Klik på ”Finish".

eller tilføj et link og klik på "Finish"

Import af fuldtekst ved Bulk funktion

Der er en Bulk funktion (overførsel af flere pdf’er) i Covidence for betalingsversionen.

Du kan anvende Bulk upload missing full text- funktionen, som ligger under “full text review” – her skal du anvende EndNote (andre referencehåndteringsprogrammer kan også anvendes).

Følg nedenstående steps.

Klik under Step 1 på "Download studies" - så genereres en Tekstfil (.txt), som lægger sig i mappen ”Overførsler”/”Downloads”

a) Filen importeres til Endnote (File > import. Under “Import file” vælges filen fra Covidence.
b) Import og markér alle referencerne og vælg References >Find full text

c) De referencer hvor Endnote ikke automatisk kan finde fuldtekst,skal du selv finde manuelt (hvis det er tilgængeligt) og tilknytte Endnote.

d) Når du har fundet de fuldtekstartikler du kan, markerer du alle referencerne

e) Vælg File og Export. Vælg XML under filtype eller ”Text File” (*.txt) og Output Style er ”Refman (RIS) Export”

Under Step 3 henter du den eksporterede fil og den ligger under “Overførsler”/”Downloads

Den hedder det samme som EndNote -biblioteket.

Under Step 4. Du skal nu trække filen der indeholder pdf´er ind.

Filen vil ligge det samme sted som dit Endnote-Bibliotek (altså ikke under “overførsler”/downloads”)
Åben filen og Covidence henter pdf´er ind.

Det vil fremgå hvilke pdf´er du har lagt ind og Covidence vil selv forsøge at finde fuldtekstartikler som er Open Access.

Covidence har en vejledning i hvordan man anvender Bulk funktionen.

Artikler som du ikke kan skaffe selv

De resterende referencer, som ikke har fået en PDF, må fremsøges manuelt på de enkelte tidsskrifter eller bestilles på https://sdu-dk.libwizard.com/f/Bestilling
Du skal sørge for at få så mange informationer med som muligt, især de bibliografiske informationer som tidsskriftets navn, år, volume og sidetal.

Vær opmærksom på copyright!

Upload ikke SDU bibliotekets licensbelagte materialer (SDUB abonnementer), f.eks. fuldtekstartikler, til Covidence.
Det er ofte i strid med licens og copyright regler!

Du kan i stedet via Summon lægge et permalink under ”Add link”.

Hvis det er materialer som SDU ikke har licens til, dvs. er indkøbt, må du ikke lave det til en pdf og uploade til Covidence,
Her må du nøjes med papirkopien

Hvis det er Open access artikler er det OK.

Du skal også være opmærksom på, at du under alle omstændigheder ikke må dele fuldtekstartikler (og andet licensbelagt materiale) med personer som ikke er ansat eller studerende på SDU eller ansat på OUH.

Kontakt SDU biblioteket hvis du er i tvivl!