EndNote21-guiden

Download af referencer vil for de fleste være den primære metode til at lægge referencer ind i et EndNote-bibliotek.

Fordel ved download:

• Processen automatiseres og sparer dig tid.
• Du skal ikke tænke over hvor meget data, der skal indtastes, og i hvilke felter informationen skal indtastes.

Ulempe ved download:

• De downloadede filer kan være behæftede med fejl eller mangler. Det er ikke et problem, når der downloades fra de store internationale databaser, men det sker især, hvis man downloader fra søgemaskiner, der trækker data fra referencens oprindelige database. Det gælder fx Google Scholar og Summon. Der kan dog også være fejl i referencer downloadet fra Bibliotek.dk.

Download så vidt muligt altid fra den database ressourcen 'bor' i - og tjek referencens data, når den er downloadet. Måske kan du få brug for at redigere referencerne.

Adgang til de forskningsdatabaser, som SDU Bibliotek abonnerer på, sker gennem A-Z-listen: https://libguides.sdu.dk/az.php

Download referencer fra forskningsdatabaser eller online bibliotekskataloger

Du downloader referencer fra forskningsdatabaser og online bibliotekskataloger. I praksis betyder det, at en fil med referencedata downloades til din computer, hvorefter den åbnes og gemmes i EndNote.

Lige når du har downloadet filen, vil du se den downloadede fil på din skærm. Her kan du dobbeltklikke på den, og så vil den åbne i dit EndNotebibliotek.

Browsere?

EndNote anbefaler browseren Firefox, så brug den. Firefox vil være den browser, der giver færrest problemer - uanset om du er Windows- eller MAC-bruger. Chrome og Edge kan også bruges. Safari anbefales ikke*.

Første gang du prøver, vil du se en boks, hvor du skal tage stilling, så vælg at åbne med EndNote og sæt 'hak' i "Do this automatically for files...".

Når referencen ligger i EndNote-biblioteket, er den gemt, og du kan slette filen i mappen Overførsler el. Downloads.

Filen du downloader indeholder kun referencen. Så her skal du vedhæfte artiklen som PDF efterfølgende.

Herunder kan du se, hvordan du kan downloade referencer fra de mest gængse forskningsdatabaser.
 

*) TIP til MAC-brugere

MAC-brugere oplever ind imellem problemer med at automatisere downloads af referencer. Det sker især ved brug af Safari og for nogle også Chrome. Så brug Firefox. Ellers er et tip at 'trække' den fil, der er downloadet og 'slippe' den på EndNote-ikonet i docken.

1. Udvælg én eller flere referencer.
2. Vælg "Send to".
3. Vælg "Citation manager".
   
4. Vælg "Create file".
   

1. Udvælg én eller flere referencer.
2. Vælg "Export".
3. Vælg "EndNote (RIS)".
   
4. Marker evt. i boksen, der åbner, den type data, du vil have med i filen.
5. Gem evt. indstillingen som foretrukken ("save as preference")
6. Tryk "Export".
    

1. Udvælg referencen, så du kan se den som herunder.
2. Vælg Export-ikonet.
3. Vælg "Direct export in RIS format..."
4. Tryk "Save".
   
5. Ved flere referencer (maks 50 ad gangen): placér dem i Folder, vis Folder view, udvælg referencer og vælg Export.

1. Udvælg én eller flere referencer og vælg "Export". Eller vælg Range (her kan op til 1000 eksporteres ad gangen) og "Export".
   
2. I næste boks: Skift format fra "Word" til "RIS" (Du kan customize formatet, så det ikke er nødvendigt næste gang).
   (vælg ikke "Endnote". Der er fejl i denne løsning.)
3. Beslut i "Fields" hvor meget information, du vil have med om referencen, fx "Citation, Abstract".
4. Tryk "Export".
   
   
   Du kan customize formatet. Du skal være logget ind.

OBS! Referencer downloadet fra OVIDs databaser er desværre ofte fejlbehæftede.

1. URL'erne er stort set altid med fejl og kommer med uanset, om man vælger dem til eller fra. 
2. Slet også "https://dx.doi.org" der står foran DOI-nummeret (fx 10.1016/j.jtcvs.2023.09.048), så bliver det pænere i referencen.
3. Og vær opmærksom på om forfatternavne står korrekt (Efternavn, fornavn).

1. Udvælg én eller flere referencer (op til 1000 ad gangen).
2. Vælg "Save to Endnote desktop".
   

Bibliotek.dk er en søgebrønd, der dækker over samtlige danske biblioteker.

• Du kan hente referencer fra Bibliotek.dk, men hent så vidt muligt dine referencer fra referencernes originale databaser, og brug kun Bibliotek.dk, når andre muligheder er opbrugt.
• Vær obs på at du downloader den korrekte reference. Forlag, udgave, etc. skal stemme overens med den udgave, du har læst.
• Referencer downloadet fra Bibliotek.dk kan indeholde fejl, som skal rettes til efterfølgende i EndNote-biblioteket.

1. Søg referencen frem.
2. Tryk på "Udgaver", find den rette udgave og åben på det store + i højre side.
3. Vælg "Hent reference".
4. Vælg "Download fil i RIS format".
   

Google Scholar er Googles samling af akademiske tekster. Den er enorm og trækker på al den data, som Google kan finde. Ligesom Summon og Bibliotek.dk kan referencer fra Google Scholar være ufuldstændige eller behæftet med fejl.

• Du kan hente referencer fra Google Scholar, men hent så vidt muligt dine referencer fra referencernes originale databaser, og brug kun Google Scholar, når andre muligheder er opbrugte.
• Vær desuden opmærksom på, at du sandsynligvis skal korrigere referencen efterfølgende i EndNote-biblioteket.

Vil du bruge Google Scholar, er det en god idé at ændre standard-indstillingerne først.

1. Indstil i Settings/Indstillinger Google Scholar til at downloade referencer til EndNote.
   
2. Herefter vil du kunne downloade referencer fra Google Scholar til EndNote.
   

Summon er en søgebrønd, der indeholder referencer og adgang til litteratur fra mange forskellige databaser.

Du KAN hente referencer fra Summon, MEN for at undgå fejl, bør du så vidt muligt hente dine referencer fra referencernes originale databaser.
Brug kun Summons løsning, når alle andre muligheder er opbrugt*).

1. Udvælg referencen (hvis flere referencer, vælg "føj til liste" (mappe) "Save this item" og fortsæt derfra).
2. Vælg ... (more actions).
3. Vælg "EndNote".
   

*) VÆR OBS på referencer hentet fra Summon!
Der kan være fejl i indholdet, og de indeholder oftest en fejlbehæftet URL i referencen startende med enten https://syddansk.summon.serialssolutions/ eller https://go.exlibris.link/. Ret eller slet URL'en efterfølgende i EndNote-biblioteket.