EndNote21-guiden

Du kan få brug for at konvertere dine referencer i et worddokument. Du kan vælge mellem at konvertere til:

1. Unformatted
2. Plain text.

Ved 'unformatted' forstås, at dine referencer ikke vil være markeret med layout-formatering. De er uden formatering. Ændrer du i Word dine referencer til unformatted, vil du midlertidigt slå EndNotes forbindelse til Word fra. Så dine referencer vil blive vist i 'koder' med tuborg-klammer { ... } og referencelisten vil forsvinde midlertidigt.

Der kan være flere grunde til at konvertere til unformatted. Det kan være at:

• Du skal sende et udkast til en medstuderende eller kollega, som skal give feedback eller læse korrektur.
• Du arbejder med et større dokument, så Word+EndNote arbejder langsomt.
• Du skal 'klippe' flere dokumenter med EndNote-referencer sammen til ét samlet dokument.

Ved at trykke Update Citations & Bibliography i dokumentet, genskaber du forbindelse til EndNote-biblioteket, referencerne ser igen pæne ud, og referencelisten gendannes sidst i dokumentet.

1. Vælg Convert to Unformatted Citations.
   • PC (via Convert Citations and Bibliography).
     
      
   • MAC (via Tools).
   • 
      
2. Referencerne skifter nu udseende og vises med tuborgklammer {...}. Referencelisten i bunden af dokumentet forsvinder.
   
    
3. Vælg Update Citations & Bibliography for at opdatere dokumentet og tage kontakt til Endnote-biblioteket igen. Referencerne vil igen se normale ud, og referencelisten vises igen.
   

Hvis du konverterer til Plain Text, opretter Word en kopi af dit dokument. I den kopi er teksten renset for EndNote-koder. Referencer og referenceliste står som 'ren' tekst, og der er ikke længere forbindelse med dit EndNote-bibliotek.

Convert to Plain text kan bruges til følgende:

• Når du skal sende dit dokument til nogen (fx tidsskrift, reviewer eller vejleder), der kræver et dokument uden EndNote-formatering.
• Når du har brug for at arbejde med dit layout inden aflevering, så kan du frit rykke rundt på alle afsnit - også i referencelisten.

I plain text-kopien er der ikke længere kontakt til EndNote-biblioteket. Hvis du indsætter nye referencer i denne kopi, vil EndNote 'starte forfra', og du vil få endnu en litteraturliste i bunden af dokumentet.

Har du brug for at redigere noget efter, at du har oprettet en kopi i Plain text, skal du derfor tilbage til det originale dokument for at redigere yderligere.

OBS - Gem originalen! Det kan være at du får brug for den senere.

1. Vælg Convert to Plain Text.
   • PC (via Convert Citations and Bibliography).
     
   • MAC (via Tools).
     
      
2. En boks vil oplyse, at EndNote vil oprette en kopi af dit dokument, og at dit originale dokument ikke bliver berørt. Tryk OK til dette.
   • PC
     
   • MAC
     
      
3. Den nye kopi af dokumentet uden EndNote-formatering åbner.
   • Læg mærke til filnavnet øverst. Dit oprindelige dokument med EndNote-formatering er stadig åbent bagved.
     
   • Den nye kopi i plain-text skal du gemme med et nyt navn, så du ikke overskriver originalen.
   • OBS! Gem originalen, hvis du skulle få brug for at tilføje flere referencer fra EndNote.