EndNote21-guiden

Du kan få brug for at konvertere dine referencer i et worddokument. Du kan vælge mellem at konvertere til:

1. Unformatted
2. Plain text.

Ved 'unformatted' forstås, at dine referencer ikke vil være markeret med layout-formatering. De er uden formatering. Ændrer du i Word dine referencer til unformatted, vil du midlertidigt slå EndNotes forbindelse til Word fra. Så dine referencer vil blive vist i 'koder' med tuborg-klammer { ... } og referencelisten vil forsvinde midlertidigt.

Der kan være flere grunde til at konvertere til unformatted. Det kan være at:

• Du skal sende et udkast til en medstuderende eller kollega, som skal give feedback eller læse korrektur.
• Du arbejder med et større dokument, så Word+EndNote arbejder langsomt.
• Du skal 'klippe' flere dokumenter med EndNote-referencer sammen til ét samlet dokument.

Ved at trykke Update Citations & Bibliography i dokumentet, genskaber du forbindelse til EndNote-biblioteket, referencerne ser igen pæne ud, og referencelisten gendannes sidst i dokumentet.

1. Vælg Convert to Unformatted Citations.
   • PC (via Convert Citations and Bibliography).
     
      
   • MAC (via Tools).
   • 
      
2. Referencerne skifter nu udseende og vises med tuborgklammer {...}. Referencelisten i bunden af dokumentet forsvinder.
   
    
3. Vælg Update Citations & Bibliography for at opdatere dokumentet og tage kontakt til Endnote-biblioteket igen. Referencerne vil igen se normale ud, og referencelisten vises igen.
   

Hvis du konverterer til Plain Text, opretter Word en kopi af dit dokument. I den kopi er teksten renset for EndNote-koder. Referencer og referenceliste står som 'ren' tekst, og der er ikke længere forbindelse til dit EndNote-bibliotek.

Convert to Plain text kan bruges til følgende:

• Når du skal sende dit dokument til nogen (fx tidsskrift, reviewer eller vejleder), der kræver et dokument uden EndNote-formatering.
• Når du har brug for at arbejde med dit layout inden aflevering, så kan du frit rykke rundt på alle afsnit - også i referencelisten.

I plain text-kopien er der ikke længere kontakt til EndNote-biblioteket. Hvis du indsætter nye referencer i denne kopi, vil EndNote 'starte forfra', og du vil få endnu en litteraturliste i bunden af dokumentet.

Har du brug for at redigere noget efter, at du har oprettet en kopi i Plain text, skal du derfor tilbage til det originale dokument for at redigere yderligere. Derfor Gem originalen altid! Det kan være, at du får brug for den senere.

1. Vælg Convert to Plain Text.
   • PC (via Convert Citations and Bibliography).
     
   • MAC (via Tools).
     
      
2. En boks vil oplyse, at EndNote vil oprette en kopi af dit dokument, og at dit originale dokument ikke bliver berørt. Tryk OK til dette.
   • PC
     
   • MAC
     
      
3. Den nye kopi af dokumentet uden EndNote-formatering åbner.
   • Læg mærke til filnavnet øverst. Dit oprindelige dokument med EndNote-formatering er stadig åbent bagved.
     
   • Den nye kopi i plain-text skal du gemme med et nyt navn, så du ikke overskriver originalen.
   • OBS! Originalen skal du også gemme, så du kan finde den igen. Du kan få brug den, hvis du senere skal tilføje/redigere/fjerne referencer fra EndNote.