Mens du skriver i dit dokument, kan du løbende indsætte referencer fra dit bibliotek i din tekst. Når du har indsat en reference i teksten, genereres en 'post' med den fulde bibliografiske reference i bunden af dit dokument. Dette er din referenceliste, der bliver dannet.
Herunder kan du se, hvordan du sætter referencer fra dit EndNote-bibliotek ind i din tekst.
- Sæt din markør i teksten, hvor du ønsker, at referencen skal indsættes.
- Tryk på den store knap Insert citation øverst til venstre - eller brug genvejstasten ALT+7.
- En boks åbner, hvor du nederst i venstre hjørne kan se, hvilket bibliotek du søger i.
- Søg efter den reference, som du vil sætte ind ved at skrive i det øverste felt (1). Du kan søge fra titlen, forfatterens efternavn, etc.
- Tryk Find, alternativt tryk på Enter (2).
- Markér den reference, som du vil sætte ind (3).
- Tryk på Insert (4).
- Har du brug for at begrænse information i referencens parentes, kan du trykke på pilen ved Insert og vælge fra følgende muligheder.
- Referencen er nu sat ind i teksten med den referencestandard, som du har valgt. Feltet bliver gråt, hvis du trykker på det, og du kan ikke rette i det i Word.
- Hvis du vil rette i referencen, skal du rette den i EndNote-biblioteket. Husk at gemme ændringerne. Herefter trykker du Update citations and Bibliography i worddokumentet.
- Når første reference er sat ind i teksten, begynder referencelisten (ved den røde pil) at tage form automatisk.
- Referencelisten vil altid fremgå sidst i dit dokument. Undgå at indsætte tekst m.m. efter denne referenceliste.
- Når du har indsat første reference i dit dokument: Skriv nu "Referenceliste" lige over det, der bliver referencelisten (ved den røde pil) og markér det som en overskrift.
- Indsæt også et tvungent sideskift lige før "Referenceliste" - altså sæt markøren, hvor sideskiftet skal være og tryk CTRL+Enter (PC) el. CMD+Enter (Mac). Referencelisten ryger ned på næste side, og den vil nu hele tiden fremgå på sidste side(r) i dokumentet.
OBS!
- Selvom du benytter den samme reference flere gange forskellige steder i dokumentet, bliver referencen ikke gentaget i referencelisten. Sletter du et afsnit med en reference, slettes referencen også i referencelisten.
- Hvis du skal indsætte referencer fra et delt bibliotek, så sørg for kun at have det delte bibliotek åbent i Endnote-programmet ved siden af.
- Hvis du skal indsætte referencer fra en delt gruppe, skal du gå i dine Settings i Word / Endnote-fanen og ændre til at indsætte referencer fra dit Endnote Online bibliotek. Se 3. Brug EndNote i Word / Brug EndNote Online i Word.
