EndNote21-guiden

En af EndNotes styrker er, at du kan skifte mellem forskellige styles  alt afhængig af modtagerens forventninger til opsætning af referencer.

Styles er det, som vi kalder de forskellige referencesystemer (APA, Harvard, MLA, NLM, Vancouver), men det kan også være styles, der er særligt udviklet til specifikke tidsskrifter. EndNote har som udgangspunkt ca. 500 forskellige styles integreret i programmet.

Denne side gennemgår følgende:

1. Hvordan du skifter mellem styles.
2. Hvordan du henter ekstra styles ind fra https://endnote.com/downloads/styles/
3. Download af EndNote-styles udviklet af SDU's Bibliotek.
4. Hvordan du redigerer en style og gemmer den som en ny style.

1. Åbn Tools / Output Styles.
   
   - og udvælg det referencesystem, du ønsker.
2. Hvis du ikke kan se det, som du skal bruge, kan du vælge Tools / Output Styles / Open Style Manager og søge mellem de ca. 500 styles.

Alternativ

1. Dobbeltklik på en reference, så højrepanelet åbner.
2. Klik på Summary i højrepanelet.
3. Nederst, under referencens information ved previewet, kan der også skiftes mellem de styles, der er valgt som favoritter i Style Manageren.

OBS! Preview-delen nederst på Summary kan være skjult på nogle skærme. Prøv i så fald at trække rammen i panelet opad, der hvor previewet burde være.

Hvis du har brug for en specifik style fx til et tidsskrift, tilbyder Endnote mere end 7000 ekstra styles, som du kan downloade.

1. Åbn https://endnote.com/downloads/styles/
2. Søg efter navnet på stylen i feltet Keyword. Hvis du ikke lige finder det, som du leder efter første gang, så forsøg at tænke kreativt. Nogle gange kan det betale sig at søge på kun det vigtigste ord fra titlen.
3. Klik på download, når du har fundet den style, som du skal bruge, og klik på den downloadede fil, så den åbner i Endnote. Du vil kunne se filens navn, kategori, udgiver etc.
4. Vælg nu fanen File og Save as.
5. Gem filen med dens navn, slet ordet Copy og tryk Save.
6. Vælg igen fanen File og Close Style.
7. Du ser nu igen overblikket over dit bibliotek i Endnote. Nu kan du, ved at vælge “Select another style” i højre side af skærmen, skifte til den nye style, som du lige har hentet.
   
8. Skift også stylen i Word, så ændrer opsætningen sig.

Skal du bruge en style, hvor du har brug for, at forkortelserne osv. er på dansk, kan du downloade og installere en af nedenstående skabeloner, som SDU Bibliotek har udviklet til ansatte og studerende.

(Vi arbejder på at udvikle en “Harvard - dansk”.)

Følg disse trin for download og installation.

1. Download filen “xxx - yyy.ens” ovenfor.
2. Dobbeltklik den downloadede fil, hvis den ikke automatisk åbner i Endnote.
3. I Endnote mens filen er åben: vælg fanen ”File” øverst og vælg ”Save As”.
4. Gem med navnet ”xxx - yyy” og slet ordet Copy, hvis det indgår.
5. Klik på fanen “File” igen og vælg ”Close style”.
6. Nu kan du i Word finde den nye ”xxx - yyy” under dropdown-menuen ved ”Styles” – vælg under ”Select another style”. Skift også i Endnote ved markering af en reference, og ændre nederst i højre hjørne.
7. Når du har valgt den nye style i Word, skal du huske at opdatere dit dokument med "Update citations & Bibliography", før det slår igennem.

NB! Skal du bruge APA? Få hjælp fra vores APA 7th-Guide.

Hvis du ikke kan finde en style, der lever op til de krav, der forventes af dig, eller hvis en style ikke 'opfører' sig, som du ønsker, kan du åbne en style, redigere i den og gemme den med et nyt navn.

1. Åbn Style Manageren via fanen Tools / Output Style /Open Style Manager.
2. Søg den style-skabelon frem, som du ønsker at redigere og gemme under et nyt navn.
3. Tryk Edit.
4. Skabelonen åbner, og du kan redigere det, du ønsker.
   Fx hvis du ønsker at bruge Harvard-stylen, men ønsker at sidetal skal med i tekstreferencer, så skal du vælge Citations /Templates og indsætte "cited pages" i parentesen. Vær opmærksom på at de to linjer ved Citation og Citation - Author (Year) skal stå nøjagtigt som på billedet herunder.
   
5. Tryk på fanen File/ Save As og gem skabelonen under et nyt navn, så du ikke overskriver den oprindelige skabelon i programmet.
6. Slet ordet Copy og tilføj det, der kendetegner denne skabelons særpræg. Fx "Harvard +sidetal".
7. Tryk nu på fanen File / Close style.
8. Nu kan du finde denne skabelon, der hvor du skifter mellem styles under Select another style i både Endnote og Word.

OBS!

At tilføje sidetal til tekstreferencer i Harvard er forholdsvist enkelt, men det kan være en omstændelig affære at redigere en style. Overvej derfor, om du i stedet skal prøve at finde en style i https://endnote.com/downloads/styles/, der passer.