Guides: EndNote20-guiden: Find dubletter

Dublet-tjek

Det er ikke unormalt, at når man kommer forbi de første 50-100 referencer, glemmer man, hvilke referencer man har, og derfor får man downloadet dubletter. Det sker også at man får dubletter ind, når man downloader større søgninger med flere hundrede referencer i fra flere forskellige forskningsdatabaser.

Endnote har en funktion, der tjekker for dubletter, så du kan fjerne dem du ikke har brug for.

Marker den gruppe referencer, du mener indeholde dubletter. Det kan være All References, men det kan også være et udvalg af dine referenceren eller en af dine grupper. Brug CTRL+A for at markere hele gruppen.
Vælg i den tværgående øverste menu fanen Library / Find Duplicates.
EndNote opretter nu en midlertidig gruppe i venstre side (Duplicate References) med de dubletter, du måtte have. Den forsvinder af sig selv, når du er færdig med at arbejde med dubletterne.
Desuden åbner en boks, hvor du præsenteres for dubletterne parvis. Felter markeret med blåt signalerer, at indholdet er forskelligt.
- I boksen vurderer du hvilken reference, du vil beholde ved at trykke Keep This Record.
- Den, du ikke vælger, kasseres og flyttes til Trash.
- Du kan redigere i felterne, inden du vælger Keep This Record.

Tip!

Du kan moderere EndNotes filter for, hvad der genkendes som en dublet. Så vil dublettjek'et blive mere eller mindre specifikt.

Klik på øverste tværgående menu under fanen Edit / Preferences / Duplicates.
Marker de felter, som EndNote skal sammenligne dubletter udfra.

Marker den gruppe referencer, du mener indeholde dubletter. Det kan være All References, men det kan også være et udvalg af dine referenceren eller en af dine grupper. Brug CMD+A for at markere hele gruppen.
Vælg i den tværgående øverste menu fanen Library / Find Duplicates.
Endnote opretter nu en midlertidig gruppe i venstre side (Duplicate References) med de dubletter, du måtte have. Den forsvinder af sig selv, når du er færdig med at arbejde med dubletterne.
Desuden åbner en boks, hvor du præsenteres for dubletterne parvis. Felter markeret med blåt signalerer, at indholdet er forskelligt.
- I boksen vurderer du hvilken reference, du vil beholde ved at trykke Keep This Record.
- Den, du ikke vælger, kasseres og flyttes til Trash.
- Du kan redigere i felterne, inden du vælger Keep This Record.

Tip!

Du kan moderere EndNotes filter for det, der skal genkendes som en dublet. Så vil dublettjek'et blive mere eller mindre specifikt.

Klik på øverste tværgående menu under fanen Endnote 20 / Preferences / Duplicates.
Udvælg de felter, som EndNote skal sammenligne dubletter udfra.