Endnote20-Guiden - Referencesoftware

Layout på referenceliste i Word

Bruger man referencesystemerne Vancouver, NLM, JAMA eller IEEE, kan referencelisten komme til at se lidt rodet ud, da efterfølgende linjer på en reference ikke vises med indryk. Se herunder, hvor linje 2 og 4 starter ude i margin, hvilket en del synes ser klodset ud:

Det kan løses på flere forskellige måder:

Den nemme løsning

Den nemme løsning er at leve med det, imens man skriver. Herefter rette layoutet i worddokumentet til sidst, når man har slået EndNote fra og har konverteret til ren tekst.

Ret referencelistens typografi i Word-dokumentet

Man kan også tilrette typografien for ens referenceliste i selve worddokumentet. Se denne screencast (0:58).

Rediger skabelonen i EndNote

Det er også muligt at rette selve skabelonen for det valgte referencesystem.

Nedenfor vises med udgangspunkt i NLM-skabelonen, hvordan du kan ændre layoutet af referencelisten, som den vises i Word-dokumenter.

Vær opmærksom på, at du kan komme ud for at skulle gøre det igen, hvis du på et tidspunkt bliver nødt til at opdatere programmet.

1. Åbn EndNote-programmet.
2. Vælg den style, du ønsker at redigere layout på under fanen Tools.
3. Vælg Edit [navn].
   
4. Skabelonen åbnes 'ovenpå' dit bibliotek.
5. Vælg Layout i venstremenuen.
6. I de to tomme felter i midten, kan du beslutte det, hver reference hhv. skal starte og slutte med.
   Er du fx ikke glad for TAB-indrykket efter referencens indledende nummer, kan du slette pilen efter Bibliography Number (vises ikke i dette eksempel).
   
7. Nederst i højre hjørne ved Hanging Indent, kan du tilføje eller fjerne automatiske indryk.
   • Ved Hanging Indent: Skift til All Paragraphs ved at trykke på den lille pil til højre.
8. 
    
9. Vælg fanen File / Save as og gem med et navn, du selv vælger fx NLM - ændret layout.
   
10. Du har nu oprettet en ny skabelon med det nye navn. (Vælger du skabelonens originale navn, overskriver du den originale skabelon).
11. I worddokumentet kan du nu skifte referencesystem til den nye skabelon.
    • Du kan søge den frem via Select Another Style, og fx taste NL hurtigt efter hinanden, så dukker den op.
12. Opdater word-dokumentet med knappen Update citations & Bibliography .
13. Nu vil alle linjer i referencelisten nu starte med et indryk fra margin. Se eks.